Møt ,byråets nye medarbeider.

E3 svarer klientene, holder bilagene i orden og gjør rapportene klare - rett i Tripletex. Du godkjenner.

Bakeriet Solberg ASEr faktura 4021 betalt?Mottatt 09:41

Hei!

Kan dere sjekke om faktura 4021 til Nordvik Eiendom er betalt? Vi venter på pengene og trenger en avklaring før helgen.

Mvh Kari Solberg

Utkast til svarIkke sendtHøy sikkerhet

Hei Kari,

Faktura 4021 til Nordvik Eiendom på kr 12 400,00 ble betalt 12. august. Beløpet er bokført mot kundereskontroen deres.

Si fra om dere trenger en kvittering.

Vennlig hilsen
Monsen Regnskap

Rediger✕ Avslå
  • 06:40rapportene klare hver morgen
  • 2 av 3henvendelser besvart automatisk
  • Tripletexfullt integrert

Koblet på systemene byrået allerede har

E3 kobler seg til systemene byrået allerede bruker - og alt som har et API. Den jobber på tvers av alle samtidig, så et spørsmål som spenner over flere systemer kommer tilbake som ett svar.

DNB
Tripletex
PowerOffice
Xledger
Altinn
Skatteetaten
Kystvik Marine ASe-post · 08:12Utkast klart

Kan dere sende en oversikt over utestående bilag før styremøtet på torsdag?

Dere har 4 utestående bilag på til sammen 12 460 kr. Full oversikt med forfall ligger vedlagt.

Perfekt - kan du også ta med hva som forfaller neste uke?

Lagt til: 2 av bilagene forfaller neste uke, 8 900 kr. Oppdatert oversikt vedlagt.

Marholmen Bygg ASe-post · 09:47Utkast klart

Hva ligger vi an til i MVA for 3. termin?

Grunnlaget viser 148 200 kr utgående og 61 350 kr inngående - å betale: 86 850 kr.

Auda. Kan vi utsette betalingen?

Fristen er 10. oktober. Utkast til søknad om betalingsutsettelse ligger klart om dere vil.

Nordvik Sjømat ASe-post · 11:03Utkast klart

Har dere mottatt fakturaen fra Brimstad AS?

Ja - bokført i går på 2400 Leverandørgjeld, forfall 14. september.

Betal den i morgen, er du grei.

Betalingen er lagt klar til godkjenning i banken med forfall i morgen.

Fjordlys Sjøtransporte-post · 13:28Utkast klart

Kan lønnskjøringen flyttes til den 28. denne måneden?

Det går fint - kjøringen kan legges om til den 28. Vil dere varsle de ansatte?

Ja, send varsel.

Varsel sendt til 12 ansatte. Kjøringen står nå den 28. hver måned.

Kommunikasjon

E3 tar imot henvendelsene fra klientene og lager ferdige utkast til svar - med tall og underlag hentet rett fra systemene.

Regnskapsfører godkjenner og sender, eller lar E3 svare selv på det rutinemessige. Hvert svar arkiveres med kilde og spor.

Bilagsjaging

E3 analyserer regnskapet, identifiserer manglende bilag før MVA-oppgjøret og sender automatisk forespørsel med opplastingslenke - helt til underlaget er på plass.

1.Analyserer regnskapet

E3 går løpende gjennom føringene til hver klient.

2.Identifiserer manglende bilag

Hull i underlaget fanges opp før MVA-oppgjøret.

3.Sender forespørsel

Klienten får melding med opplastingslenke - automatisk.

4.Bilaget på plass

Bokføres, kvitteres og oversikten oppdateres.

Dagen starter med oversikt

Det første regnskapsføreren ser om morgenen: hva som faktisk trenger deg - innboks, bilag, bank og frister. Resten har agentene allerede gjort.

Spør regnskapet i klartekst

Skriv til E3 som til en kollega. Svaret kommer med levende moduler - status og handlinger du kan trykke på, rett i chatten.

Møt byråets agenter

Jobbklare agenter for ditt regnskapsbyrå.

Målt, ikke lovet

Fire tall sier mer enn tjue adjektiver. Tallene under er målt i drift ved vårt eget regnskapskontor - ikke estimert.

  • 0%

    av alle bilag automatisk innhentet

  • 0t

    mindre etterarbeid per klient, per måned

  • 0%

    av kundehenvendelsene besvart automatisk

  • 0

    klienter byttet system

Målt ved eget regnskapskontor, der E3 kjører i daglig drift. Metode og periode deles på forespørsel.

Agenten foreslår. Regnskapsføreren godkjenner.

Skepsis til AI i regnskap er berettiget. Derfor er kontrollen bygget inn i rutinen, ikke lagt på etterpå: agentene stanser på byråets kontrollpunkter, og ingenting går ut før en autorisert regnskapsfører har godkjent.

Ingenting går videre uten et menneske

  • Kontrollpunkter fra GRFS

    Rutinen stanser der god regnskapsføringsskikk krever kontroll: dokumentasjon, avstemming, fullstendighet. Et stopp kan bare passeres av et menneske.

  • Godkjenning før sending

    Ingen føring bokføres og ingen melding sendes før autorisert regnskapsfører har godkjent. Beløpsterskler avgjør hva som alltid stanser.

  • Fullt revisjonsspor

    Hver handling - lest, foreslått, stanset, godkjent - logges med tidspunkt og grunnlag, og oppbevares etter bokføringsloven § 13.

Kravene står i bokføringsloven §§ 10 og 13, bokføringsforskriften og GRFS. Vi lenker til kildene, ikke til egne påstander.

Spørsmål og svar

E3

Bli et av de første byråene

E3 åpner for få byråer om gangen, så hver kunde får full oppfølging. Legg igjen e-posten din, så tar vi kontakt når det er deres tur.

Rutinene følger bokføringsloven og GRFS. Klientens system forblir fasit.